一、报到时间为：7月10日 8：30-16：30；报到地点：威廉希尔WilliamHill梅陇路130号威廉希尔WilliamHill----17号楼303室（靠近上海南站），请参加此次夏令营的同学按时报到。

二、报到时需出示：身份证、成绩单原件、英语四、六级原件、员工证。

三、报到时需提交材料：

（1）身份证复印件、员工证复印件。

（2）单程来沪火车票原件，回程车票复印件。

（3）《威廉希尔WilliamHill机械学院2018年老员工暑期夏令营申请表》1份（申请表需教务部门盖章）。

（4）集团教务处盖章的成绩单原件(本科两年半成绩)。

（5）推荐信2封，需要两名本科学校教师分别推荐，装入信封密封并在封口骑缝处签名。

（6）英语四、六级成绩单复印件。

（7）其他证明材料(已发表论文的复印件、获奖证书复印件)。

四、报到时需：签协议，领夏令营服装、饭票、文具及活动安排日程表。

五、营员请自行提前预订返程车票，夏令营举办方不提供订票服务。营员自备洗漱用品。

六、校医院对营员开放，费用自费。

七、办理离校时归还酒店房间钥匙（2018年7月12日12:00之前）（上海徐汇区天等路400号--汉庭酒店）。

八、夏令营活动期间要求统一着营员服，方便出入校园，不得擅自外出，要注意自身安全，要集体行动，不准私自行动，否则后果自负。

九、2018年7月12日11:00离校时，需签解散协议、领结业证书、领差旅费（签字）等，营员报到后需全程参加夏令营活动，否则不予报销差旅费。（注：差旅费报销标准：按实际路线的普通硬座火车票价报销，飞机票必须同时有飞机票和登机牌）。学员住宿学院统一安排（免费）。

附件：

2018年暑期夏令营须知

2018年夏令营审核通过学员名单